NO DEPENDAS SÓLO DE TU MEMORIA 🧠

no importa si tenés unx, dos o veinte clientxs, los datos bien optimizados se traducen en ahorro de tiempo, mejores relaciones y crecimiento profesional.

una base de datos es una herramienta CRUCIAL y estratégica para poder crecer, fidelizar y optimizarse como profesional. nosotras las trabajamos desde NOTION, pero estos consejos son aplicables a la plataforma o herramienta que prefieras usar 💋

📁 INFORMACIÓN CENTRALIZADA

tener un solo lugar donde guardar TODO lo del cliente, sin andar buscando mil años un archivo entre carpetas perdidas o chats de wp interminables, es INCREÍBLE.

centralizá toda la info CLAVE para vos como profesional (como nombres, fechas importantes, pagos pendientes, etc) y también los recursos importantes para tu cliente.

si vas a usar NOTION: que ese portal del clientx esté dentro de TU PROPIO PORTAL de clientxs. Una página dentro de otra página; donde ellxs no puedan ver ni retroceder a otros portales.

PERSONALIZACIÓN 🎨

modificar estéticamente el portal según el branding del cliente suma MUCHOS puntos. convertilo en algo útil pero también lindo de ver 💖

agregá una portada personalizada y, si estás en Notion, un ícono que ayude a identificar la página. por ejemplo: peluquería → ✂️

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DATOS DEL CLIENTE ⚙️

MENÚ PRINCIPAL 👩🏽‍💻

ACCESOS DIRECTOS 📌

LLAMADAS 📲

RECORDATORIOS 🔔

una sección para recordarle al cliente lo que se necesita para empezar con determinado trabajo cuanto antes.

NECESIDAD + FECHA DE ENTREGA

por ejemplo, si necesitás que el cliente te mande fotos para el contenido del mes siguiente, alguna contraseña que le faltó pasarte, etc.

LISTA DE TAREAS PARA HACER 📝

como “mini proyectos”; aquello que el cliente nos pide para dentro de un tiempo.

FECHA DE ENTREGA + ESTADO (en curso, desarrollado, etc)

*en Notion, funcionan mediante fechas y notificaciones configurables dentro de cualquier página o base de datos.

PLANTILLAS Y RECURSOS 💻

clave si trabajás también el diseño y creación de contenido. acá dejamos el contenido ya creado y listo para subir a redes.

podés agregar también una pequeña sección con recomendaciones o tutoriales para tu cliente: cómo mejorar las fotos, los copys, ideas de videos, etc.

ENTREGABLES:

en caso de haber hecho un trabajo de branding, acá subimos los archivos descargables en todos sus formatos, plantillas de social media, fuentes utilizadas, packaging y paleta de colores.

NUESTRA PLANTILLA DE PORTAL DE CLIENTE, PARA QUE NI TE PREOCUPES EN CREAR LA TUYA